，冯啸辰回到了自己的总经理办公室。放下东西，蒙洋便开始给冯啸辰沏茶，并给刘燕萍也沏了一杯。刘燕萍阻止了其他人向冯啸辰汇报工作，她自己却是要第一时间来汇报工作的。办公室主任就是领导的大管家，别的事情可以放一放，有关公司内部的各种情况，领导是必须要及时了解的。
冯啸辰出国这半个来月，公司里也没发生什么大事，不外乎就是哪个上级部门下了一个新通知，要不就是哪个职工上班路上闪了腰，目前正在住院治疗。公司里的日常事务有副总经理郝亚威等人管着，其实也没冯啸辰啥事，刘燕萍的汇报主要就是走个程序，让冯啸辰对公司的重要事情有些了解而已。
“对了，刘姐，今天这个情况倒是让我有了一个想法，咱们公司应当建立一套内部办公自动化系统了。”听完刘燕萍的汇报，冯啸辰说道。
“内部办公自动化系统，这是怎么弄的？”刘燕萍有些懵，内部、办公、自动化、系统，这四个词她都懂，最后一个词她写文件的时候经常用，只是从来不知道具体含义。现在冯啸辰把这四个词合到一起，她就不太理解了，办公也能自动化，那自己这个办公室主任还有存在的必要吗？
冯啸辰笑了，办公自动化系统这个概念，在国外已经比较流行了，但对国内的人来说还是非常陌生的。像蒙洋这样的年轻人，或者像吴仕灿那种时刻追踪国际先进技术的人，或许会明白一点，指望刘燕萍理解这个概念，实在有些难为她了。
“办公自动化系统，其实就是利用计算机网络来辅助实现内部信息的传递。比如今天我一回来，就有这么多人要找我汇报工作，我根本应付不过来。如果有一个办公自动化系统，大家可以把报告、方案等等发送到我的计算机上，我看完之后，再把意见反馈到对方的计算机上。这样大家就不用互相凑各自的时间，也省掉了见面寒暄的麻烦，能够极大地提高办公效率。”冯啸辰解释道。
刘燕萍想了想，点点头道：“嗯，这个事情我倒真的是听吴部长说起过，他说美国那边现在都在搞什么无纸化办公，领导批示文件都是在计算机上完成的，不需要打印出来签字。我还说咱们中国没那么先进呢，原来冯总你已经打算这样做了。”
“这是趋势，咱们必须搞起来。”冯啸辰道，“我这次在德国的时候，已经委托辰宇信息公司的包成明帮助我们组建欧洲研究院，暂时由包总那边代管，但具体业务却是和我们相关的。一旦欧洲研究院建立起来，双方要进行信息交流，没有一个办公网络是实现不了的。此外，咱们和那些装备制造企业之间的信息交流，也要逐渐转到网络上完成，这样能够极大地提高效率。目前国内搞办公自动化系统的单位不多，咱们可以在这方面带个头，起一个引领作用。”
“太好了，我马上就让信息科的小吴去办。”刘燕萍答应得极其爽快，她虽然仍然不是很清楚这个办公系统的作用，但以她与冯啸辰共事多年的经验，她知道一旦冯啸辰看好的事情，是绝对没错的，她只需要照着执行就行了。